データ連携の自動化

＜ 見積書を受け取った後の行動タスク ＞

白鳥さんからのメールから
送信日時：2017/10/04 (水) 14:49)
件名　　：【相談】パッケージ選定までの段取りについて

2社から見積もりが提示された後の流れを考えてみました。

[1] ITシステム管理係内で見積もりの内容を確認・精査
[2] 比較検討材料のまとめ
[3] 財務が判断しやすいように、比較項目を事前検討（総務部内）
[4] 鈴木部長、稲毛さん同席のもと、最終合意形成

【具体的な作業分担】
[1]と[2]の作業を10日、11日でITシステム管理係（石原、白鳥、間宮）で実施
[3]を12日に新村部長、小河課長、小林さんに報告し、総務部内で合意形成
[4]を16日、17日で会議開催してプロジェクトメンバーで合意形成

[3]の日程はまだ未確認。
→白鳥さん新村部長に確認のほど宜しくお願い致します。

段取りに変更あり。

12日に関係者全員で見積もりに対して定例を行う。
→使用する資料は間宮さんから受け取り済み。
→場所に関しても確保済み。第三会議室、13:00～15:00

不明点含めて、再見積もりは2社とも頼んでいる。

現段階の見積書(17/10/06)の金額の差額をまとめました。

差額項目
1.総額
2.出精値引きなしの金額
3.出精値引きの額

詳細については、社内サーバの"...\見積資料\171006_見積もりまとめ_石原”のフォルダにあげときましたのでご確認下さい。

　
簡潔に結果を以下に記します。

■結果
1.総額
全ライセンス、富士通のほうが安い。

2.出精値引きなしの金額
30,60ライセンスでは、富士通のほうが安い。
80,110ライセンスでは、大興電子のほうが安い。

3.出精値引きの額
全ライセンス、富士通のほうが値引き額が高い。

10/12(木)　進捗会より
現段階の見積もりでは、岡本からコメントは出せない（想定外のため）。
→間宮さん含め、ITSが交渉中。

再見積は10/6(金)の時点で両社ともに要請済み。
10/10週には渡すよう要請したため、遅くとも10/16,17には届く予定。
届き次第、再度進捗会を行う。
メンバは集まれる人のみで、全員が出席できるように調節はしなくていいとの事。
※早急案件なため、迅速に進めること。

10/16週の進捗を以下に示す。

10/17（火）に再見積が受領
間宮さんから新村部長に展開済み。
（関係者全員に展開されているかどうかは不明、小林さんには展開されている）

進捗会は白鳥さんのほうで確保済み。
-日時：2017/10/20(金) 13:30～15:30
-場所：第一会議室
-議題：パッケージソフトの最終決断
ITSの青柳さんが出席し、再見積の説明をするとの事。
以前から言われているが、新村部長より個々でどちらのパッケージが良いかどうかを理由含めて用意しておくこと。

10/20(金)の進捗会により、2社のパッケージのどちらかを新システムとして導入すること方向で進めることが改めて了承された。
（パッケージ導入に対する不安や疑問点は解決されたと思われる。）